전사 학자

근무 일정

트랜스크립션 전문가는 풀타임 또는 파트타임으로 일할 수 있으며 원격 근무의 유연성을 활용할 수 있습니다. 전사 서비스, 법률 회사, 의료 서비스 제공업체에서 일하거나 독립 계약자로 일할 수도 있습니다.

일반적인 의무

• 녹음된 오디오를 듣고 필요에 따라 타이핑하거나 소프트웨어를 사용하여 텍스트로 변환할 수 있습니다.
• 음성 인식 프로그램으로 작성한 트랜스크립션 초안을 검토합니다.
• 필요한 경우 라이브 이벤트나 회의에 실시간 트랜스크립션을 제공하세요.
• 필요에 따라 약어 또는 복잡한 용어를 번역합니다.
• 이중 언어를 구사하는 경우 여러 언어로 된 전사 서비스를 제공하세요.
• 멀티 화자 녹음에서 화자를 식별하고 적절한 어트리뷰션을 보장합니다.
• 생소한 용어를 조사하여 정확한 필사본을 확보하세요.
• 요청된 가이드라인에 따라 트랜스 크립 션 서식을 지정합니다.
• 정확성과 명확성을 위해 녹취록을 교정하고 편집합니다.
• 잘 정리된 기록을 유지합니다. 필요한 경우 기록 시스템에 보고서를 입력합니다.
• 민감한 정보의 기밀성과 보안을 보장합니다. 그에 따라 자료에 라벨을 붙이세요.
• 지시에 따라 완성된 자료를 적절한 이해관계자와 공유합니다.

추가 책임

• 전문 분야(예: 의료, 법률, 금융 트랜스크립션)에 대한 전문성을 개발하세요.
• 주니어 속기사를 교육하고 그들의 작업을 감독하세요.
• 트랜스크립션 업계 동향과 소프트웨어에 대한 최신 정보를 받아보세요.
• 지속적인 학습과 자격증을 통해 기술을 향상하세요.
• 업계별 전문 네트워크 또는 협회에 참여하세요.

소프트 스킬

• 정확도
• 적응성
• 세부 사항에주의
• 통신
• 농도
• 기밀 유지
• 디테일 지향
• 효율성
• 초점
• 무결성
• 듣기
• 조직
• 끈기
• 전문성
• 시간 엄수
• 책임
• 시간 관리

기술 능력

• 전사 소프트웨어 및 도구 사용 숙련도(Express Scribe, oTranscribe, Descript)
• 업계 용어에 익숙함
• 분당 75개 이상의 단어를 높은 정확도로 입력하는 등 타이핑 속도와 정확도 향상
• 편집 및 교정 기술
• 워드 프로세싱
• 노이즈 감소 및 볼륨 조절을 포함한 오디오 향상 기술
• MP3, WAV, DOCX, PDF 등의 파일 형식
• 키보드 단축키 숙련도
• 타임스탬프 및 축어적 전사
• 연구 기술

• 농업 기업
• 건설 회사
• 기업
• 교육 기관
• 금융 기관
• 정부 및 비영리 단체
• 의료
• 환대 및 관광
• 법률 회사
• 제조 기업
• 마케팅 회사
• 기술 및 미디어 산업

트랜스크립션 전문가는 의료, 법률, 비즈니스 또는 기타 목적으로 사용될 수 있는 오디오를 텍스트로 정확하게 전사하는 것으로 신뢰받고 있습니다. 단어 하나만 실수해도 상대방이 말한 문장의 의미가 달라져 잠재적인 문제가 발생할 수 있습니다.

특히 시끄러운 환경이나 여러 사람이 대화하는 경우 오디오 품질이 달라질 수 있습니다. 또한 일부 화자는 억양이 심해 제대로 이해하기 어려울 수 있습니다. 속기사는 종종 이러한 문제를 해결해야 하므로 많은 인내와 기술이 필요합니다.

트랜스크립션 작업은 장시간 녹음을 듣고 타이핑하는 반복적인 작업일 수 있습니다. 이 작업은 육체적, 정신적 피로를 유발할 수 있으므로 휴식을 취하고 인체공학적으로 좋은 자세를 취하는 것이 중요합니다. 

원격 근무는 커리어 분야에 변화를 가져왔으며, 고객은 더 많은 인력을 활용할 수 있게 되었습니다. 이로 인해 새로운 기회가 생겼지만 경쟁도 치열해졌습니다. 따라서 지속적인 학습과 기술 향상은 필수적입니다.

인공 지능과 자동화는 전사 분야에도 변화를 일으키고 있습니다. 현재 많은 전사 전문가들이 음성-텍스트 변환을 지원하는 AI 도구를 사용하여 효율성과 정확성을 높이고 있습니다.

전문성은 점점 더 중요해지고 있습니다. 예를 들어 의료 전문 속기사는 의학 용어와 절차에 정통해야 하며, 법률 전문 속기사는 법률 용어와 법원 절차에 대한 깊은 이해가 필요합니다.

데이터 보안과 기밀 유지에 대한 중요성이 점점 더 강조되면서 트랜스크립션 전문가는 엄격한 개인정보 보호 규정, 업계 표준, HIPAA 및 GDPR과 같은 관련 법률을 준수해야 합니다. 글로벌 비즈니스 확대로 인해 다국어 트랜스크립션 서비스에 대한 수요도 증가하고 있습니다.

미래의 속기사들은 종종 주의 깊게 들어야 하는 활동을 즐겼습니다. 언어 능력에 뛰어나고 읽기나 쓰기를 즐겼을 수도 있습니다.