구매 관리자

근무 일정

• 조달 분석가는 일반적으로 풀 타임 작업을 수행하며 고용주의 필요에 따라 초과 근무가 가능합니다. 쇼핑 트렌드와 휴일은 회사가 얼마나 바쁜지에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 분석가와 구매 관리자가 얼마나 바쁠지에 영향을 미칩니다! 

일반적인 의무

• 고용주의 다가오는 조달 요구를 예측하십시오. 필요와 목표를 달성하기위한 계획을 세우십시오.
• 견적 요청, 제안 요청 및 정보 요청 작성 및 게시
• 제출 및 카탈로그 검토
• 무역 박람회 및 이벤트에 참석하여 시장에서 새로운 제품과 서비스를 계속 유지하십시오.
• 잠재적 인 공급 업체 및 공급 업체 목록 작성 (공급 업체는 직접 판매하는 업체, 공급 업체는 타사 판매자)
• 고려 중인 관련 제품 또는 서비스에 대한 기술적 숙련도와 이해 유지
• 공급업체 및 공급업체 오퍼링에 대한 공정한 평가 및 비즈니스 수행의 위험 
• 잠재적 인 공급 업체와 공급 업체 간의 입찰가, 견적, 가격, 구별, 장점 및 단점을 비교하십시오.
• 예비 파트너와의 만남을 주선하십시오. 인터뷰 및 현장 방문 일정 잡기
• 공장 및 유통 센터를 방문하고 견학하여 잠재적 인 파트너의 적합성, 신뢰성 및 효율성을 평가하십시오. 
• 품질에 대한 제품 및 서비스 테스트 
• 공급업체/공급업체의 관행이 고용주의 브랜드 가치와 일치하는지 확인 
• 관리자가 정보에 입각한 구매 결정을 내릴 수 있도록 비용 보고서를 생성합니다. 
• 어떤 공급 업체 및 공급 업체에서 구매할 것인지에 대해 공정하고 객관적이며 개별적인 결정을 내립니다.
• 공급 업체 및 공급 업체와 공정한 가격을 협상하십시오. 합의 가능한 조건에 도달 한 다음 검토 및 서명을위한 계약서를 작성하십시오.
• 관련 지침 및 법률 준수 보장
• 법률 팀, 제조 지점 및 공급망 관리자와 협력
• 계약 수명 주기 관리 시스템을 사용하여 기록을 안전하고 체계적으로 유지
• 공급업체/공급업체 평가를 수행하여 성능 측정
• 갱신 시기가 되면 계약 검토 

추가 책임

• 비용을 절감하고 거래를 간소화할 수 있는 방법을 찾아보십시오. 
• 판매 기록 연구 및 가격 동향 추적
• 오류에 대한 송장/구매 주문 검토
• 추세 및 잠재적 공급망 위험 분석; 백업 계획 수립 
• 전략적 소싱 원칙 활용
• 회사와 공급 업체 및 공급 업체 간의 연락; 관계를 구축하고 장기적인 관계를 관리하십시오.
• 재고 관리를 수행하여 필요에 따라 품목이 비축되었는지 확인하십시오.

소프트 스킬

• 능동적 인 듣기
• 분석적 사고
• 합작 
• 결단 력
• 디테일 지향
• 절약 
• 공정 
• 독립
• 무결성
• 직관
• 지도력 
• 객관성
• 끈기
• 고집 
• 설득력 
• 문제 해결 능력
• 강력한 의사 소통 기술
• 팀워크

기술 능력

• 예산 및 재무 분석 소프트웨어
• 고객 관계 관리 
• 데이터베이스 보고 도구 
• Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
• 재정적 통찰력
• 재고 관리 소프트웨어
• 법적 계약 언어
• Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
• Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
• Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• 스프레드시트
• 조달 중인 제품 또는 서비스와 관련된 기술 이해

• 제조
• 도매 무역
• 정부 기관
• 민간 기업 
• 소매 무역

많은 기업들이 조달 분석가에게 많은 신뢰와 독립성을 부여하여 고용주의 최선의 이익을 돌보는 데 의존합니다. 분석가는 비즈니스를 수행 할 수있는 최고의 잠재적 인 파트너를 찾을 수 있도록 부지런한 연구를해야합니다. 공급 업체와 공급 업체를 전환하는 것은 큰 번거 로움이 될 수 있으므로 처음에는 올바르게 시도한 다음 이러한 관계를 구축하는 것이 항상 중요합니다. 

즉, 문제가 발생하면 분석가는 객관적인 자세를 유지하고 고용주의 장기적인 요구에 맞는 것이 무엇인지 고려해야합니다. 그들은 상호 이익이되는 관계를 유지해야하지만, 공급 업체 또는 공급 업체 관계가 잘 풀리지 않으면 해체하고 계속 진행해야합니다. 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

조달 분석가는 데이터와 통계를 조사하고 분석해야 하며, 이는 데이터와 통계가 매우 체계적이고 체계적이며 참을성이 있음을 의미합니다. 이러한 특성은 특정 어린 시절 활동 중에 개발되었거나 단순히 고유 한 개인적 특성 일 수 있습니다. 어린 시절에 분석가들은 사물에 대해 매우 호기심이 많았고 독서, 게임, 퍼즐 풀기 또는 사용법 비디오를 보는 것을 즐겼을 것입니다. 그들은 또한 일반적으로 강한 대인 관계 기술을 보여 주며 대가족에서 자랐거나 학교 활동에 참여하여 행사를 계획하고 조직하는 데 도움을 주었을 수 있습니다.