이벤트 플래너로서의 경력 또는 직업 기회

스포트라이트

비슷한 제목

컨벤션 서비스 매니저, 회의 기획 매니저, 회의 서비스 매니저, 케이터링 매니저, 이벤트 매니저, 회의 기획자, 회의 매니저, 이벤트 디렉터, 회의 서비스 디렉터, 공인 회의 플래너

작업 설명

이벤트 기획자는 전문적인 행사를 준비하기 위해 활동을 조직, 계획 및 조정합니다.

경력의 보람있는 측면

당신은 당신이 넣은 것을 얻습니다 : 수년간의 경험 후에, 당신은 당신의 자신의 사업을 시작할 수 있으며, 당신은 당신의 일정을 결정할 수있는 힘을 갖게 될 것입니다 / 얼마나 열심히 일하고 싶은지 / 얼마나 많은 돈을 벌고 싶은지.
그것은 역동적입니다 : 당신은 일의 일부를 위해 사무실에 앉아 있지만 고객, 공급 업체 및 여행과도 만나고 있습니다.
성장하는 산업입니다 : 향후 10 년 동안 기획자에게 더 많은 기회가있을 것으로 예상됩니다.

"저는 사람들이 긴장을 풀고 즐거운 시간을 보낼 수 있는 환경을 조성하는 사업을 하고 있습니다. 문이 열리고 계획한 모든 것이 작동하면 완전히 서두르게됩니다. 그것은 완전히 만족 스럽습니다. 또한 이벤트에 참여할 새로운 요소와 사람들이 만나고 정보를 유지하도록하는 새로운 방법에 대해 배우는 것에 대한 학습을 결코 멈출 수 없습니다. " Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장

중간 급여

$47,350

인사이드 스쿱

서비스 설명

DMC- 목적지 관리 회사

이벤트, 활동, 투어, 운송 및 프로그램 물류의 설계 및 구현을 전문으로하는 광범위한 현지 지식, 전문 지식 및 자원을 기반으로 서비스를 제공합니다.
예) 회사가 서해안에서 컨벤션을 갖고 싶어한다고 가정 해 봅시다. 그 회사의 회의 플래너가 샌디에고를 선택합니다. 회의 플래너는 샌디에이고에 대한 광범위한 지식을 가지고 있으며 이미 현지 여행 (공항 교통편, 셔틀), 회의 및 엔터테인먼트 (도시 투어, 스포츠 이벤트, 단체 저녁 식사)를 준비하기 위해 공급 업체와 관계를 맺고있는 DMC를 고용 할 것입니다. 등).

회의 관리

회사 및 조직을 위한 대규모 회의/컨퍼런스를 조직하고 계획합니다.
책임에는 부지 선정 (어느 도시입니까? 어떤 장소?), 계약 협상 (공급 업체, 연사), 등록, 연사 선택 / 관리, 주택, 물류 관리, 재무 관리 및 전시회.

이벤트 계획

이것은 이벤트 플래너가하는 일을 생각할 때 생각하는 것이지만, 실제로 이벤트 계획은 이벤트 플래너의 비즈니스 북의 작은 부분입니다. 다른 서비스보다 매력적이고 유명하지만 덜 빈번합니다.
책임에는 날짜 설정, 이벤트 사이트 선택 및 예약, 예산 책정, 허가 획득, 여행 / 주차 조정, 행사 주제 개발, 연사 배치, 장식 / 대여 준비, 취사 및 보안이 포함됩니다.
예) 축제, 의식, 경쟁, 파티, 콘서트, 결혼식, 회사 런칭 파티 계획 ... 등.

직업에 필요한 기술

강력한 조직 기술
의사소통 기술
협상 기술 : 공급 업체 및 고객과 협상 할 수 있어야합니다. 계약에 대한 일반적인 지식이 있어야합니다.
체력 : 이벤트 당일 당신은 많은 일을 저글링하고 있으며 여러 시간 동안 발을 들여 놓을 것입니다.
문제 해결 능력과 발로 빨리 생각할 수있는 능력
대인 관계 기술 : 사람들과 잘 어울립니다. 당신은 새로운 사람들과의 관계를 아주 쉽게 발전시킬 수 있습니다. 그들이 당신을 신뢰하게하십시오.
디지털 기술을 사용하는 방법을 아십시오 : 예산 책정, 일정, 세부 사항을 추적하는 데 도움이되는 소프트웨어.

어디에서 일할까요?

이벤트 기획사(목적지 관리 회사 포함)
사내 : 법인, 법률 사무소, 호텔 / 카지노, 비영리 단체 ... 등.
자신을 위해 : 많은 이벤트 플래너가 독립적이며 특히 웨딩 플래너입니다.

필요한 기대/희생

정규 업무 시간이 아님: 행사가 정규 업무 시간 동안 항상 주중에 있는 것은 아니므로 밤과 주말에 근무해야 합니다.
피곤합니다 : 모든 것이 이벤트에 설정되었는지 확인하기 위해 오랜 시간 일해야 할 수도 있습니다.
그것은 스트레스가 될 수 있습니다 : 이벤트는 "살아있는"실체입니다. 당신은 매일 공연하고 있습니다.
까다로운 사람들과 함께 일해야 할 수도 있습니다.
사교 행사 (결혼식, 바 미츠바, 생일)가 가장 어렵습니다 : 적은 임금, 더 많은 두통 b / c 당신은 감정을 다루고, 여름 휴가 b / c에 작별 인사를하고 대부분의 결혼식은 5 월 - 10 월부터입니다.

현재 산업 동향

과거에는 사람들이 인터넷의 경험 / 교육 b / c없이 이벤트 플래너가 될 수 있다고 생각했지만 이제는 이벤트 계획이 회사의 마케팅 / 이미지에 필요한 전문 서비스라는 것을 알고 있습니다.
다운 경제에서는 비즈니스 컨퍼런스가 가장 먼저 진행됩니다. 따라서 기업 이벤트 기획자는 해고 될 수 있습니다.
의료 산업은 호황을 누리고 있습니다. 따라서 의료 행사를 전문으로하는 사람들은 건강 관리 전문가가 지속적인 교육을하고 전문적인 요구 사항 / 면허를 따라 잡기 위해 회의에 참석해야하기 때문에 많은 일을 할 것입니다.

이 직업에 종사하는 사람들은 어렸을 때 어떤 종류의 일을 즐겼습니까?

"어렸을 때 제가 한 모든 일은 의상 디자인이든 패션, 여행이든 공연과 관련이 있었습니다. 나는 공연하지 않고 있지만 공연을 실현하고 있습니다. 내가 한 모든 일은 결국 내가 끝내는 자산이었습니다. " Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장

타이틀

예상 고용

2016 채용

116,700

2026년 예상 고용

129,400

필요한 교육

"이벤트 계획"이라는 용어는 많은 근거를 다룹니다! 결혼식에서 기업 행사 및 시상식에 이르기까지 이벤트 계획에는 다양한 기술과 과제가 필요합니다.
- 또한 종종 회의 및 컨벤션 계획과 동의어로 사용할 수 있으며 전시회 조직과 동의어 일 수 있습니다.
이벤트 플래너는 종종 회의 또는 이벤트 관리에서 학사 학위를 취득하지만, 학생들은 비즈니스, 환대 관리 또는 커뮤니케이션을 포함한 다양한 전공에서이 분야에 입학합니다.
학위가 이벤트 계획과 밀접한 관련이 있을수록 책임 증가로 시작할 가능성이 높아집니다 (따라서 일반적으로 더 높은 임금!)
학업 자격 증명을 높이려면 다음과 같은 전문 기관에서 자격증을 취득하는 것이 좋습니다.
O * Net은 다양한 직장 경험 자격 요건이있는 추가 인증을 나열합니다.
"이벤트 계획"이라는 용어에 속할 수있는 다양한 의무가 있기 때문에 많은 고용주는 학업 자격 외에도 특정 경험을보고 싶어합니다.
관련 업무 경험을 쌓는 것은 이력서를 보강하는 데 많은 도움이되므로 많은 학생들이 호텔, 컨벤션 센터, 결혼식 장소 또는 기타 일반적인 회의 시설에서 일하는 파트 타임 직업을 가지고 실제 경험을 쌓고 직장에서 배울 수 있습니다.

자격 증명

이것은 이력서에 좋아 보일 수 있습니다. 그러나 EXPERIENCE는 교육 / 인증보다 우선합니다. 이것은 단지 플러스 일 뿐이지 만 자동으로 직업이나 고객을 얻을 수있는 것은 아닙니다.

공인 회의 전문가

회의 및 컨벤션 기획자를위한 자발적인 인증입니다. 자격을 얻으려면 후보자가 최소 3 년의 회의 관리 경험, 회의 관리 직무에서의 최근 고용 및 평생 교육 학점 증명이 있어야합니다. 자격을 갖춘 사람들은 성인 학습, 재무 관리, 시설 및 서비스, 물류 및 회의 프로그램과 같은 주제를 다루는 시험에 합격해야합니다.

고등학교와 대학에서해야 할 일

고등학교에서는 대인 관계 기술을 연마하고 커뮤니케이션, 연설, 마케팅, 비즈니스 및 회계 수업을 듣습니다.
자원 봉사를 통해 실무 경험을 얻으십시오! 학교, 교회 또는 지역 사회 단체와 자원 봉사하여 행사 계획, 기능 조정, 구매 예산, 소모품 주문, 손님 호스트 및 물류 세부 정보 관리를 돕습니다. 초안 이력서를 작성하고 당신이하는 모든 일과 얼마나 많은 사람들이 참석했는지 추적하십시오.
클럽 또는 사회 단체 (예 : 그리스 시스템)를위한 행사위원회에 가입하고 고등학교 또는 대학 (춤, 기금 모금 행사)에서 행사를 계획하십시오. 등). 자원 봉사 경험이더라도 경험을 얻는 것은 이력서에 중요합니다.
지역 호텔, 컨벤션 센터, 대학 또는 기업에서 대규모 회의 및 행사 조직과 관련된 역할로 파트 타임으로 일하는 것을 고려하십시오. 이벤트를보고 관찰 할 수있는 직업을 얻으십시오 : 코트 체크, 케이터링 회사를위한 웨이터 / 바텐더, 꽃꽂이, 이벤트에서 화장실 승무원 ... 등.
이벤트 기획 회사의 인턴.
나만의 "룩북" 또는 Pinterest 페이지 만들기: 다양한 모양, 스타일, 장식, 음식, 스타일을 수집하여 이벤트의 모양과 원하는 아이디어와 자신만의 스타일을 개발할 수 있습니다.
특정 지역 (결혼식과 같은)을 전문으로하고 싶은지 결정하십시오.
전화 에티켓 및 고객 서비스 연습
어떤 학습 방법이 자신에게 더 효과적인지 결정하십시오 - 직접, 온라인 또는 하이브리드
적절한 선택 과목에 대한 학업 고문과 협력하십시오.
사용 가능한 다양한 인증 옵션을 검토합니다. 일부는 몇 년간의 업무 경험이 필요하지만 미리 계획 할 수 있도록 이러한 요구 사항을 배웁니다.
이벤트 플래너는 전문 조직을 통해 함께 모이는 것을 좋아하므로 참여할 수있는 하나 (또는 그 이상)를 찾으십시오!
좋은 카메라에 투자하여 많은 사진을 찍을 수 있습니다.
온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널을 만들어 기술과 서비스를 브랜드화하고 마케팅하십시오 (그리고 미래의 고용주에게 과거의 일을 과시하십시오)
이벤트 때 업계 전문가들이 무엇을 입어야하는지에 대한 Dos와 Don't을 확인하십시오. 옷장 고려 사항은 이벤트 유형과 일치해야합니다.
관련 기사 (예 : Skift Meetings)를 읽고 YouTube 동영상을 시청 하여 업계 동향을 파악하십시오!

교육 통계

HS 디플로마 10.7 %
8.2% 어소시에이트
학사 49.7 %
9.7 % 석사
프로페셔널과 함께 1.1%

(25 세에서 44 세 사이의 직원 중 최고 수준의 교육 성취도가 높은 직종의 %)

일반적인 로드맵

1차 직장에 입지를 잡는 방법

교육을 마치려고 할 때 네트워크에 미리 알리십시오.
이벤트와 관련된 회사에서 일하십시오 : 케이터러, 플로리스트, 버스 회사, 바텐더, 조명 디자이너 회사 및 네트워크! 이 경험을 통해 이벤트를 구성하는 데 관련된 내용을 내부에서 볼 수 있습니다.
학교의 경력 센터와 협력하여 일자리를 찾고, 이력서를 연마하고, 면접을 연습하십시오.
다른 이벤트 플래너가 작동하는 위치를 고려하십시오. 당 BLS, 작업 환경은 다음과 같습니다.
- 20% - 종교, 보조금, 시민 및 전문 단체
- 10% - 관리/지원 서비스
- 9% - 숙박/음식 서비스
- 8% - 예술, 엔터테인먼트, 레크리에이션
- 4% - 자영업자
파트 타임 또는 자원 봉사 활동을하는 경우 강한 관계를 맺으십시오.
예비 고용주에게 보여줄 수있는 관련 경험 포트폴리오를 구축하십시오.
- 귀하의 신뢰성과 전문 지식을 증명하는 고객 및 공급 업체의 사진 및 전문적인 참고 자료와 같이 계획에 도움을 준 모든 이벤트에 대한 기록을 보관하십시오.
온라인 포트폴리오 및 소셜 미디어 채널에 대한 소식을 전파 하여 인지도를 높입니다.
기사를 작성하고 이벤트 계획 사이트뿐만 아니라 LinkedIn 과 같은 네트워킹 사이트에 게시하십시오.
일자리가있는 곳으로 이동하십시오! 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 이벤트 플래너를위한 일자리의 가장 높은 집중도는 워싱턴 D.C., 콜로라도, 버지니아, 유타 및로드 아일랜드에 있습니다.
아이디어에 대한 이벤트 플래너 이력서 템플릿 검토
이력서가 영향력 있고 매력적이며 오류가 없으며 많은 통계와 세부 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
Indeed, Glassdoor 또는 Craigslist에서 소규모 일자리를위한 기회를 찾으십시오.
연락처 정보를 제공하기 전에 잠재적 인 참조를 미리 물어보십시오.
무엇이든 준비하는 것이 성공적인 이벤트 계획의 열쇠입니다! 일반적인 질문을 검토하고 어떻게 대답 할 것인지 생각하여 인터뷰를 준비하십시오!
모의 면접을 연습 하여 유능하고 자신감있는 자신을 제시 할 수 있습니다.

"이벤트를 보기 위해 할 수 있는 모든 것. 그것이 사람들이 가장 많이 노출되는 곳입니다. 당신이 얻을 수있는 모든 과외 활동. 나는 코트 수표로 시작했다. 나는 지금까지 일어난 모든 사건을 보았다. 웨이터가 될 수 있다면 이벤트에서 웨이터가 되십시오. 꽃을 준비 할 수 있다면 행사를 위해 꽃을 피우는 꽃 회사에 들어가십시오. 당신이 관리인이라면, 행사가있는 화장실 승무원이 되십시오. 그것을 보십시오!" 헤더 키넌, 키 회장

고용주는 무엇을 찾습니까?

높은 에너지 : 오전 4시에 일어날 수 있고, 이벤트 기간 동안 5 일 동안 오전 1시에 잠을 자고 켜져있을 수 있습니다!
이력서 : 이벤트 작업. 대학에서 일한 것은 동시에 많은 일을 할 수 있다는 것을 보여주기 때문입니다.
전문가 : 전문 이메일을 작성할 수 있습니까? 당신은 제시 할 수 있습니까?

"나는 그들이 전에 어디에서 일했는지, 그리고 그들이 얼마나 오래 거기에 있었는지 본다. 나는 열정, 태도, 자신감, 에너지, 발로 생각할 수있는 사람, 고객과 상호 작용할 수있는 자랑스러워 할 사람을 찾고 있습니다 ..." Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장

경쟁력을 유지하는 방법

여러 언어 알기: 이렇게 하면 더 많은 고객과 더 많은 이벤트에 대한 옵션이 열립니다.
기술을 최신 상태로 유지하십시오 : 가상 회의 소프트웨어, 소셜 미디어 (트위터, 페이스 북).
뚜렷한 브랜드를 만들고 그 브랜드를 마케팅하십시오.

권장 도구/리소스

웹사이트

책

이벤트 기획 및 관리: 원칙, 계획 및 실천, 루스 다우슨과 데이비드 바셋
이벤트 기획의 기술: 업계 관계자의 프로 팁, Gianna Cardinale Gaudini
당신은 이벤트 플래너가되어야합니다 : Rebecca Nowak의 가정 기반 이벤트 계획 사업을 처음부터 단계별로 시작하는 방법

조언의 말

"힘든 일이기 때문에 당신이 그것을 사랑하는지 확인하십시오. 그것은 서커스와 같습니다. 그것은 단순한 직업이 아니라 부름입니다. " Heather Keenan, Key Events, Inc. 사장

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편집: 미셸 조

참여자

헤더 키넌

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